Datenschutzinformation für die
Teilnehmer Online-Assessment für Auszubildende
(Stand: 15.03.2021)
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung haben seit jeher einen großen Stellenwert innerhalb der PV Automotive GmbH. Im Folgenden möchten wir Sie gem. Art. 13, 14 und 21 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) darüber informieren, wie Ihre personen-bezogenen Daten von uns verarbeitet werden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
Diese Informationen ergänzen die allgemeinen Informationen für Bewerber, die Sie im Internet unter https://www.pvautomotive.de/datenschutz-bw/ einsehen können. Dort erhalten Sie unter anderem auch Informationen über die Speicherfristen sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.
1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten und wie können Sie den Datenschutzbeauftragten erreichen?
Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO:
PV AUTOMOTIVE GmbH
Langemarckstraße 34
45141 Essen
Telefon: 0201 2017-3619
E-Mail: ausbildung@pvautomotive.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
PV AUTOMOTIVE GmbH
Datenschutzbeauftragter
Langemarckstraße 34
45141 Essen
Telefon: 0201 2017-0
E-Mail: datenschutz@pvautomotive.de
2. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden von uns verarbeitet und woher stammen diese?
Im Rahmen Ihrer Teilnahme am Online Assessment werden Ihre E-Mail Adresse, Zugangscode sowie Ihre Antworten auf die Testfragen bzw. Testaufgaben verarbeitet. Die Testergebnisse werden Ihrer Bewerbung zugeordnet und sind ein Kriterium bei der Bewerberauswahl. Passwort (webkey) erhalten Sie von uns.
Das Testverfahren wird online von einem Dienstleister bereitgestellt. Dieser verarbeitet im Rahmen der IT-Sicherheit und der technischen Administration verschiedene Daten in temporären Protokolldateien. Hierzu gehören IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Ort des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung ob der Abruf erfolgreich war sowie Erkennungsdaten des verwendeten Browsers.
Damit Sie den Test nutzen können muss ein sog. „Session Cookie“ gesetzt werden. Dieser ermöglicht, dass Sie mehrere Testteile bearbeiten können ohne sich jedesmal neu anmelden zu müssen. Bei diesem Cookie handelt es sich um eine kleine Textdatei, die von unserem Dienstleister mittels Ihres Webbrowsers auf Ihrem Computer gespeichert wird. Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies durch Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Dies kann jedoch dazu führen, dass die Nutzung des Online Assements eingeschränkt wird bzw. nicht möglich ist.
3. Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und auf Basis welcher Rechtsgrundlagen?
Je nach Ausbildungsplatz auf den Sie sich bewerben, umfasst der Test Fragen und Aufgaben zu verschiedenen Merkmalen aus den Bereichen Leistung und Persönlichkeit. Die Testergebnisse werden automatisch berechnet und mit Ihrer Bewerbung verknüpft. Die Testergebnisse verschiedener Bewerber werden miteinander bzw. mit einem Durchschnittswert verglichen. Zusammen mit den Bewerbungsunterlagen werden die Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage für eventuelle Bewerbungsgespräche und zur Vorbereitung auf ein eventuelles Gespräch genutzt. Bewerbungsunterlagen, Testergebnisse und ein eventuelles Bewerbungsgespräch sind Grundlage für die abschließende Entscheidung über Ihre Bewerbung. Eine automatisierte Entscheidung findet nicht statt.
Die Beurteilung von Leistungs- und Persönlichkeitsmerkmalen von Bewerbern ist eine vorvertragliche Maßnahme. Diese ist erforderlich für die Entscheidung über die Begründung eines Ausbildungsverhältnisses. Das Setzen eines Session Cookies ist technisch erforderlich, damit der Test genutzt werden kann. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen hat die PV Autotive GmbH ein berechtigtes Interesse daran, den Auswahlprozess durch Nutzung eines Online-Tests zu standardisieren und zu vereinfachen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Die unter Punkt 2 genannten Protokolldateien werden genutzt im Rahmen der Systemsicherheit und der technischen Administration. Dies erfolgt im Rahmen des berechtigten Interesses der PV Automotive GmbH sowie des beauftragten Dienstleisters. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Darüber hinaus kann es im Rahmen interner Geschäftsprozesse zur Wahrung berechtigter Interessen der PV Automotive GmbH ebenfalls erforderlich sein, dass personenbezogenen Daten der Teilnehmer verarbeitet werden. Hierbei handelt es sich beispielsweise um allgemeine Compliance Maßnahmen oder um die Geltendmachung und Ausübung bzw. Verteidigung rechtlicher Ansprüche. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten anonymisiert und für statistische Zwecke genutzt. Rechtsgrundlage für die oben genannten Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Die PV Automotive GmbH muss wie jedes andere Unternehmen auch, verschiedenste rechtliche Verpflichtungen erfüllen. Hierbei müssen auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. Gerichtliche oder behördliche Maßnahmen können es erforderlich machen, dass personenbezogene Daten verarbeitet und insbesondere offengelegt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c) DS-GVO. Ferner kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten zur Erfüllung öffentlicher Interessen verarbeitet werden müssen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e) DS-GVO.
4. Welche Kategorien von Empfängern haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten bzw. an wen werden diese Daten übermittelt?
Innerhalb der PV Automotive GmbH haben die Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese Daten im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit und zur Durchführung der unter Punkt 3 beschriebenen Verarbeitungen benötigen. Hierbei handelt es sich insbesondere um Personen aus der Personalabteilung und aus dem Ausbildungswesen sowie um Fach- und Führungskräfte, die über die Bewerberauswahl mit entscheiden. Die Weitergabe an Organe der Mitarbeitervertretung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Mitbestimmungsrechte.
An Stellen außerhalb der PV Automotive GmbH werden Ihre personenbezogenen Daten nur weitergegeben, sofern dies gesetzlich erlaubt und im Rahmen der unter Punkt 3 genannten Verarbeitungen erforderlich ist.
Wie oben dargestellt arbeitet die PV Automotive GmbH im Rahmen des Online Assessment mit einem Dienstleister zusammen. Hierbei handelt es sich um die HR Diagnostics AG, Stuttgart, die Ihre personenbezogenen Daten streng weisungsgebunden als sog. Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DS-GVO verarbeitet. Die HR Diagnostics AG anonymisiert die Testergebnisse und verarbeitet diese für eigene Zwecke. Auskünfte hierüber erteilt HR Diagnostics. Die Kontaktdaten stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.
5. Werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die PV Automotive GmbH erfolgt im Rahmen des Auswahlverfahrens grundsätzlich in Deutschland bzw. in der Europäischen Union. Eine Übermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union ist nicht vorgesehen.
INFORMATION ÜBER IHR WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DS-GVO
Widerspruchsrecht im Einzelfall
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e) DS-GVO (Verarbeitung im öffentlichen Interesse) oder auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO (Verarbeitung im Interesse der PV Automotive GmbH oder eines Dritten) beruht. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling i.S.v. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.
Legen Sie Widerspruch ein, wird die PV Automotive GmbH die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
PV AUTOMOTIVE GmbH
Langemarckstraße 34
45141 Essen